↩️ Pengembalian Barang (Return)

Panduan singkat untuk mencatat transaksi pengembalian barang dalam sistem E-Gudang. Transaksi ini dilakukan ketika ada barang yang dikembalikan, baik ke supplier (karena rusak/tidak sesuai) maupun dari customer (karena komplain/batal beli).

🎯 Tujuan

Mencatat pengembalian barang secara resmi dengan referensi ke transaksi asal
Menyesuaikan qty stok di gudang (bertambah atau berkurang)
Mengoreksi nilai persediaan & HPP
Menciptakan jejak audit (audit trail) yang terhubung ke transaksi asal

📊 Dua Kategori Pengembalian

Kategori	Arah Barang	Dampak Stok	Referensi
Return Purchase	Gudang kita → Supplier	❌ Berkurang	Purchase (Barang Masuk)
Return Sale	Customer → Gudang kita	✅ Bertambah	Sale (Barang Keluar)

Konsep Dasar

Return Purchase = kita mengembalikan barang yang pernah kita beli dari supplier
Return Sale = customer mengembalikan barang yang pernah mereka beli dari kita

📋 Persiapan Data

Sebelum membuat transaksi return, pastikan data berikut sudah tersedia:

✅ Master Data yang Harus Ada

✅ Instansi              → Master Data → Instansi
✅ Gudang                → Master Data → Gudang
✅ Produk                → Master Data → Produk & Variant
✅ Transaksi Asal        → Harus sudah ada (Purchase atau Sale)
✅ Stok Tersedia         → Khusus Return Purchase, stok harus mencukupi

Wajib Ada Transaksi Asal

Transaksi return harus merujuk ke transaksi Purchase atau Sale yang sudah ada. Sistem tidak mengizinkan return tanpa referensi transaksi asal.

🚀 Langkah-Langkah Input Return

Akses Menu

Transaksi → Pengambalian Barang

Klik tombol "Buat Return"
Pilih Jenis Return pada dropdown di bagian atas form

Opsi	Deskripsi
`Return Purchase`	Mengembalikan barang ke supplier
`Return Sale`	Menerima kembali barang dari customer

Field Dinamis

Setelah memilih jenis return, form akan otomatis menyesuaikan field-field yang ditampilkan. Perhatikan label dan gudang yang berubah sesuai jenis return yang dipilih.

Pilih Transaksi Asal yang akan diretur

Pencarian Transaksi Asal

Gunakan filter tanggal, nomor transaksi, atau nama partner untuk menemukan transaksi asal dengan cepat. Sistem hanya akan menampilkan transaksi sesuai jenis return yang dipilih.

Isikan formulir dengan data benar:

📝 Field Umum (Selalu Ditampilkan)

Field	Wajib	Keterangan	Contoh
Jenis Return	✅	`Return Purchase` atau `Return Sale`	`Return Purchase`
Tanggal	✅	Tanggal pengembalian	`10-07-2026`
Keterangan	❌	Catatan tambahan	`5 pcs penyok`
Data Produk	✅	Pilih item yang diretur & qty	`Beras Premium 5 Kg`

🔄 Field Dinamis (Berubah Sesuai Jenis Return)

Field	Return Purchase	Return Sale
Gudang	Gudang Asal (pengirim)	Gudang Tujuan (penerima)

Pilih item & qty yang akan diretur (tidak harus semua item dari transaksi asal)

Produk	Qty Transaksi Asal	Qty Retur	Sisa
Beras Premium 5 Kg	50	5	45
Minyak Goreng 10L	30	0	30

Klik tombol "Buat"

📊 Dampak Transaksi ke Sistem

Setelah transaksi disimpan, sistem otomatis melakukan penyesuaian sesuai jenis return yang dipilih:

🔴 Dampak Return Purchase

1. Pengurangan Stok

Sebelum: Stok Beras Premium 5 Kg = 150 pcs
Setelah: Stok Beras Premium 5 Kg = 145 pcs (-5)

2. Penyesuaian Nilai Persediaan

Nilai persediaan akan berkurang sesuai HPP batch yang diretur (FIFO).

3. Audit Trail

Transaksi tercatat di:

✅ Kartu Stok produk → muncul baris "Return Purchase -5"
✅ Stock Movement Log → dengan referensi ke PO/2026/07/001
✅ Laporan Riwayat Transaksi → tipe Return Purchase

🟢 Dampak Return Sale

1. Penambahan Stok

Sebelum: Stok Beras Premium 5 Kg = 100 pcs
Setelah: Stok Beras Premium 5 Kg = 102 pcs (+2)

2. Penyesuaian Nilai Persediaan

Barang yang kembali akan masuk sebagai batch baru (atau menambah batch lama) dengan HPP sesuai harga jual saat transaksi asal.

3. Audit Trail

Transaksi tercatat di:

✅ Kartu Stok produk → muncul baris "Return Sale +2"
✅ Stock Movement Log → dengan referensi ke SO/2026/07/005
✅ Laporan Riwayat Transaksi → tipe Return Sale

🔄 Perbandingan Dampak per Jenis Return

Aspek	Return Purchase	Return Sale
Arah barang	Keluar dari gudang	Masuk ke gudang
Pihak lawan	Supplier	Customer
Dampak stok	❌ Berkurang	✅ Bertambah
Dampak keuangan	Hutang berkurang / refund	Piutang berkurang / refund
Referensi	Transaksi Purchase	Transaksi Sale
Field Kondisi Barang	❌ Tidak ada	✅ Ada

💡 Tips Penting

✅ DO (Lakukan)

Pilih jenis return yang tepat di awal form — field akan menyesuaikan otomatis
Cek fisik barang sebelum return — pastikan kondisi & qty sesuai
Pilih alasan return yang jelas — untuk evaluasi supplier/customer
Foto kondisi barang sebagai bukti (simpan di folder arsip)
Input di hari yang sama dengan tanggal pengembalian fisik
Hubungkan ke transaksi asal yang benar — jangan salah referensi
Untuk Return Sale, isi kondisi barang agar bisa ditindaklanjuti

❌ DON'T (Hindari)

❌ Jangan salah pilih Jenis Return — dampaknya berlawanan (stok bertambah vs berkurang)
❌ Jangan buat return tanpa cek fisik barang
❌ Jangan return melebihi qty transaksi asal
❌ Jangan double input return untuk transaksi yang sama
❌ Jangan pilih gudang yang berbeda dari transaksi asal (kecuali ada alasan khusus)

❓ Troubleshooting

Masalah	Solusi
"Transaksi asal tidak muncul"	Pastikan transaksi asal sudah berstatus `Posted` (bukan `Draft`)
"Jenis return tidak bisa diubah setelah pilih transaksi asal"	Reset form terlebih dahulu, lalu pilih jenis return sebelum memilih transaksi asal
"Qty retur melebihi qty asal"	Sistem membatasi qty retur ≤ qty transaksi asal — sesuaikan qty
"Stok tidak mencukupi untuk Return Purchase"	Cek stok di gudang — pastikan qty available ≥ qty yang akan diretur
"Produk tidak bisa dipilih"	Pastikan produk ada di transaksi asal & masih aktif
"Field Kondisi Barang tidak muncul"	Pastikan jenis return = `Return Sale` — field ini hanya untuk Return Sale
"Return terlanjur salah input"	Batalkan transaksi return (Cancel), lalu buat ulang dengan data benar